Telia Eesti - sdílení vozidel v estonské it a telekomunikační společnosti

Správa firemní flotily prostřednictvím Carsharingu. Telia Eesti je přední estonská IT a telekomunikační společnost, jejímž posláním je podporovat rozvoj společnosti a učinit Estonsko lepším místem pro život a práci.

Telia Eesti se jako společnost zavázala používat technologie k tomu, aby lidem – včetně jejich 1600 zaměstnanců – usnadnila a zpříjemnila život.

To je důvod, proč mezi jejich odvážné cíle 2030 patří:

• Nulové CO2 v celém jejich hodnotovém řetězci
• Zero Waste: obchodní model oběhového hospodářství
• Společným úsilím k úspěchu: Akce pro všechny členy rodiny Telia Eesti – zaměstnance, partnery a, doufejme, i zákazníky.

Organizace stanovila velmi konkrétní a jasné plány, jak dosáhnout svých cílů do roku 2030, a podle Mari-Liis Vihul, vedoucího administrativního oddělení společnosti Telia Eesti, bude jejich vozový park za 5 let bez emisí CO2.

Jak toho dosáhnou? Mari-Liis vysvětluje:

„Dohodli jsme se, že od nynějška budeme kupovat pouze elektrická auta – žádné hybridy, žádné fosilní paliva – pouze elektrická. Pro nabíjení elektromobilů budeme používat pouze zelenou energii – vítr a vodu. Také sdílíme naši flotilu se všemi zaměstnanci Telia – i pro soukromé použití, takže nemusíte mít vlastní.“

„Doplníme to tím, že od roku 2025 budeme používat pouze elektrické taxíky a odlišný systém odměňování osobních aut. To znamená, že pokud jako zaměstnanec řídíte fosilní auto, dostanete za dojíždění méně náhrad než ti, kteří jezdí na elektrický pohon auta.”

Zaměstnanecké sdílení vozidel – „Pool car system“

Firemní flotilu Telia Eesti tvoří přibližně 150 vozidel po celém Estonsku a 10 z nich se dnes používá pro carsharing.

„Nazýváme je ‚pool cars',“ vysvětluje Mari-Liis, „to znamená, že si každý může rezervovat auto z kanceláře a používat ho pro své osobní potřeby. To nám také pomáhá zbavit se aut, která se často nepoužívají.“

„Zaměstnanci mohou používat pouze vozy kategorie N1 – což jsou lehká vozidla – a pokud vyplňují svou podnikatelskou a soukromou knihu jízd, estonský systém daňových výhod to v tuto chvíli podporuje a takto se chová pouze u vozů N1.“

Frekvence používání automobilů sice během pandemie COVID-19 výrazně klesla kvůli pracím z domova, ale i za těchto okolností nasbíral sdílený vozový park společnosti Telia 968 rezervací a za 5 měsíců najel 110 043 km.

Zde jsou některé rychlé statistiky využití pro sdílení automobilů Telia Eesti:

• Vozy k rezervaci: 10
• Rezervace: 968
• Počet jízd: 4032
• Počet rezervovaných hodin: 12 934
• Celkem km: 110 043

Jak Telia využívá řešení Carsharing společnosti Fleet Complete?

Koncept sdílení aut není nový a Telia se již 10 let zabývá sdílením firemních aut. Novinkou je využití technologie pro zjednodušení procesu administrace rezervací, použití diferenciace a bezklíčového vstupu do auta.

„Za posledních osm měsíců,“ vysvětluje Mari-Liis, „jsme aktualizovali celý systém carsharingu na organizační úrovni. Dnes synchronizujeme informace o aktivním adresáři Telia s platformou Fleet Complete, abychom zaměstnancům umožnili přihlášení pomocí účtu Telia.“

Zaměstnanci si stahují aplikaci Fleet Complete Carsharing a díky ní si:

• Zarezervují auto.
• Otevřou dveře auta.
• V automatizované knize jízd uvedou poznámky pro obchodní nebo osobní použití.

„Zaměstnanci, kteří auta používali, dostávají každý týden zprávu, aby si prohlédli své jízdy za minulý týden a označili, zda byly pro soukromé použití nebo pro podnikání.“

„Na konci měsíce jsou data z Fleet Complete odeslána do mzdové agendy Telia a náklady na soukromé cesty jsou odečteny z platů zaměstnanců. Podobně náklady na používání služebních vozů přicházejí k manažerům, aby mohli zkontrolovat, zda jsou správné.“

Proč je firemní carsharing pro společnost dobrý?

• Carsharing pomáhá optimalizovat náklady díky efektivnějšímu využití.
• Nálepky na auta fungují jako reklama značky při jízdě ulicemi města.
• Dává zaměstnancům příležitost vyzkoušet elektrická auta.

„Je to dobré pro zaměstnance, protože jim to dává možnost skutečně vyzkoušet nový typ aut – protože elektromobily jsou dnes na trhu skutečně novinkou – a mnoho lidí je ještě nezkusilo. Také jim to umožňuje zvyknout si na nabíjecí systémy.“

„Další plus,“ dodává Mari-Liis, „pokud bydlíte v centru města, můžete se vzdát vlastního auta, protože víte, že si ho můžete vždy zarezervovat z kanceláře.“

„Takže je to opravdu dobré pro společnost, je to skvělé pro zaměstnance a je to dobré pro životní prostředí.“

Jak zaměstnanci Telia vnímají nový systém Carsharing?

„Nový systém byl implementován během pandemie COVID-19, takže kvůli uzavření kanceláří jej mělo možnost vyzkoušet pouze 15 % zaměstnanců, neboli 240 uživatelů – a hodnotí jej jako opravdu dobrý. “

„S týmem Fleet Complete pracujeme každý den na vyladění systému a jsem si více než jistý, že za pár měsíců bude perfektní.“