Jedným z možných nástrojov na vedenie knihy jázd je elektronická kniha jázd, ktorá ponúka množstvo výhod, najmä v kombinácii so sledovaním pomocou GPS. Tento článok sa zameriava na to, prečo je elektronická kniha jázd v Českej republike potrebná, a na výhody, ktoré prináša GPS sledovanie.

V Českej republike, podobne ako v mnohých iných krajinách, sa podnikatelia a spoločnosti snažia nájsť efektívne spôsoby správy svojich vozidiel a evidencie ich používania. Podrobná evidencia používania služobných vozidiel je tiež rozhodujúca pre možnosť odpočtu skutočných nákladov na pohonné hmoty. V súčasnosti je najefektívnejším spôsobom zber všetkých údajov pomocou GPS lokátora do aplikácie, z ktorej sa priamo pre potreby vytvárajú prehľady a výstupné dokumenty.

Toto je dôležité aj pre tých, ktorí potrebujú preukázať dodržiavanie predpisov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Zákonné normy vyžadujú od vodičov dodržiavanie bezpečnostných prestávok. Napríklad osoba, ktorá nejazdí profesionálne, ako napríklad manažér cestujúci za klientom, musí prvú bezpečnostnú prestávku absolvovať najneskôr po 4,5 hodinách jazdy. Z knihy jázd je potom možné skontrolovať, či boli tieto prestávky dodržané.

Čo musí denník obsahovať?

Čo by mal denník obsahovať pre bezproblémovú kontrolu z daňového úradu? Nižšie nájdete informácie o tom, čo všetko musí kniha jázd obsahovať.

V prvom rade je potrebné zaznamenať každú jazdu vozidla tak, aby na seba jazdy nadväzovali.

Potom pre každú jazdu:

1. Dátum a čas odchodu a príchodu - kedy sa cesta vozidlom začala a skončila.
2. Cieľová stanica - odkiaľ ste odišli a kam ste prišli, ak je to potrebné.
3. Účel - dôvod, prečo ste sa vybrali na cestu (pochôdzka, služobná cesta, pracovné stretnutie).
4. počet prejdených kilometrov a počiatočný a konečný stav tachometra každej cesty.
5. Bezpečnostné prestávky - ak sa vyžaduje bezpečnostná prestávka, uveďte, kedy sa začala a kedy skončila.
6. Záznam o tankovaní - cena a počet litrov z každého tankovania.

S našou elektronickou knihou jázd sa zbavíte papierovania a starostí s neúplnými výkazmi alebo chýbajúcimi informáciami, ktoré je potrebné nahlásiť.

Lokátor GPS a aplikácia poskytujú kompletné prostredie a s touto kombináciou získate:

Ušetríte čas a peniaze: Vďaka automatizácii zaznamenávania jázd, stavu tachometra a záznamov o tankovaní naša elektronická kniha jázd výrazne šetrí čas a peniaze. Už nemusíte tráviť hodiny papierovaním a ručnými výpočtami - všetko sa vykonáva automaticky, presne a efektívne.

Maximálna presnosť: Vďaka nášmu sledovaniu GPS je zaznamenaná každá cesta a zastávka. To znamená, že vaše údaje sú vždy aktuálne a presné, čím sa minimalizujú chyby pri vykazovaní a zvyšuje sa vaša dôveryhodnosť pred zákonom a daňovými úradmi.

Zvýšenie bezpečnosti: Náš systém nielen sleduje jazdy, ale tiež pomáha zabezpečiť dodržiavanie bezpečnostných predpisov. Vďaka možnosti nastavenia upozornení na porušenie predpisov môžete včas reagovať a riešiť situáciu so zamestnancom efektívne a skôr, ako nastane nebezpečná situácia.

Jednoduchá integrácia a dostupnosť:Naša elektronická kniha jázd je navrhnutá tak, aby bola čo najprívetivejšia pre používateľov. Vďaka možnosti prístupu z viacerých zariadení a jednoduchej integrácii s existujúcimi systémami a úlohami sa stane neoceniteľnou súčasťou vášho podnikania.

Naši obchodní zástupcovia vám radi pomôžu vybrať riešenie špeciálne pre vašu firmu, pričom zabezpečia všetky detaily a to všetko v priebehu niekoľkých dní.