Automatické reporty z GPS monitoringu: důležité informace bez ručního hledání

GPS monitoring dnes neslouží jen ke sledování aktuální polohy vozidel. V systému vzniká velké množství dat o jízdách, spotřebě, řidičích, motohodinách nebo provozu vozidel. Důležité ale je, aby se k těmto informacím dostali správní lidé ve správný čas.

Právě k tomu slouží automaticky zasílané reporty.

Report přijde sám, když ho potřebujete

Místo pravidelného přihlašování do systému a ručního vytváření sestav lze vybrané reporty nechat automaticky odesílat e-mailem.

Typicky může jít například o:

• knihu jízd za předchozí měsíc,
• přehled ujetých kilometrů,
• spotřebu paliva,
• motohodiny a využití techniky,
• přehled soukromých a služebních jízd,
• hodnocení stylu jízdy řidičů,
• servisní přehled,
• nebo souhrn provozu celého vozového parku.

Report může být připraven například každý den, jednou týdně nebo na začátku nového měsíce a automaticky zaslán účetní, vedoucímu provozu nebo fleet manažerovi.

Podle toho, jak chcete s daty dále pracovat, si můžete zvolit také formát reportu - PDF, CSV nebo XLSX. PDF se hodí pro rychlé zobrazení a archivaci, zatímco CSV a XLSX umožňují s daty dále pracovat například v tabulkových procesorech.

Každý může dostávat jen informace, které potřebuje

Účetní obvykle zajímá něco jiného než vedoucího dopravy nebo majitele firmy. Automatické reporty proto dávají největší smysl ve chvíli, kdy lze jejich obsah přizpůsobit konkrétnímu příjemci.

Například účetní může každý měsíc dostávat knihu jízd, zatímco vedoucí provozu každý týden přehled spotřeby, vytížení vozidel a případných problémů.

Výsledkem je méně ruční práce a především pravidelný přehled bez nutnosti data pokaždé hledat v aplikaci.

Nejen pravidelný report, ale upozornění na to důležité

Dalším krokem jsou reporty, které nemusí obsahovat všechna data, ale pouze situace vyžadující pozornost.

Místo dlouhé tabulky všech vozidel tak může uživatel dostat například pouze seznam vozidel s neobvykle vysokou spotřebou, blížícím se servisem nebo delší dobou bez GPS dat.

GPS monitoring se tím mění z nástroje pro zpětné dohledávání informací na systém, který aktivně upozorňuje na to, čemu je potřeba se věnovat.

Přehled bez zbytečné administrativy

Dobře nastavené automatické reporty mohou ušetřit čas účetním, dispečerům i vedoucím pracovníkům. Každý dostane pravidelně právě ta data, která pro svou práci potřebuje, a nemusí je pokaždé ručně připravovat.

A právě v tom vidíme jejich hlavní přínos: méně času stráveného nad tabulkami a více času na samotné řízení vozového parku.

Nastavte si reporty podle svého provozu

Každá firma pracuje s vozovým parkem trochu jinak. Proto není potřeba zahlcovat se desítkami tabulek, ale vybrat si informace, které mají pro váš provoz skutečnou hodnotu.

V Satelitním sledování vám pomůžeme nastavit reporty tak, aby se důležitá data dostala automaticky ke správným lidem a ve chvíli, kdy je skutečně potřebují.