Je jedno jestli jste rodinná firma nebo velký obchodní řetězec. Každý musí řídit své zakázky a organizovat výjezdy ke svým klientům nebo za svými obchodními případy.  Hektický způsob vedení firmy ale může ohrozit osobní život a tím naopak zhoršit výkonnost firmy. 

Důležité je jak celý kolotoč řídit směrem k ziskům a mít nad ním přehled.

Naše aplikace vám pomůže mít všechno pod kontrolou. Buďte včas na místě, buďte připraveni a buďte úspěšní.

Pár základních typů, jak toho dosáhnout asi zná každý:

• zapiš si vše do diáře 
• schůzky si dobře zorganizuj a naplánuj
• vyjížděj včas a předem si najdi vhodnou trasu
• připrav se dopředu 

Ale co k tomu použít místo propisky a papíru “chytrý telefon” a počítač?

Uvolněte se a nedržte vše v hlavě

Vše držet v hlavě je složité a navíc ne vše ve firmě máte na starosti vy sami. Faktury vám připravují kolegyně na účtárně, nakládku zboží řeší ve skladu a trasu plánuje dispečer. Vše je tedy závislé na jednotlivých odděleních ve spoustě papírů, tabulek a mailů a vždy se může stát chyba a nebo prostě nějaký článek vypadne. Třeba proto, že jde na fotbalový zápas svého syna, kde chce být včas. 

Naším cílem je dodat takový nástroj abychom usnadnili přehled nad zakázkami a zefektivnili jejich předávání napříč firemním kolotočem. A ano, aby se díky tomu stihlo obchodní jednání u klienta v čas a i pár navíc. A největší výhrou je pak včas stihnout úvodní výkop na fotbalovém zápase. 

Zapomeňte na chaos s papíry - zapište to do zakázkového systému

Abyste mohli efektivně řídit svůj tým a zároveň nesmeškali žádnou důležitou obchodní příležitost ej potřeba vše vést v evidenci. Zapomenuté poznámky na papírech, nepřehledné tabulky a ztracené e-maily už dávno nepostačují pro moderní firemní prostředí. Místo toho může zakázkový systém být klíčem k úspěchu.

1. Centralizovaný Přehled

Spravovat všechny zakázky, úkoly a pracovní postupy. Můžete si snadno zobrazit, kdo má na starosti kterou zakázku, jaký je její stav, a jaké termíny jsou spojeny s jejím dokončením. To vám umožní efektivně koordinovat práci mezi členy týmu a minimalizovat riziko zmeškání důležitých termínů.

2. Komunikace a Spolupráce

Podpořte efektivní komunikaci a spolupráci uvnitř týmu. Můžete snadno sdílet informace o zakázkách, dokumenty a poznámky mezi členy týmu a sledovat historii komunikace. Díky online zpracování se navíc k informacím dostanete jak z telefonu ta i z počítače, nejste tedy závislí na přítomnosti v kanceláři. 

3. Plánování a Sledování

Můžete si stanovit priority, termíny. To vám umožní lépe předvídat potřeby zdrojů a optimalizovat pracovní procesy. Můžete také sledovat, jak dlouho trvá vykonání různých úkolů a najít způsoby, jak je zefektivnit.

4. Redukce Chyb a Zlepšení Kvality

Díky centralizovanému přístupu můžete snadno kontrolovat, zda jsou všechny kroky v pracovním postupu správně prováděny. Můžete také vytvořit standardizované postupy a šablony, které pomohou zajistit konzistenci a kvalitu všech zakázek.

5. Mobilní Přístup

To znamená, že můžete mít přehled o svých zakázkách a úkolech kdykoli a kdekoli. Výhodou  našeho řešení je i práce nezávislá na datovém připojení. Tedy technik může vyplňovat a pracovat  se zakázkou i v místech bez pokrytí signálu. Vše tedy uloží  a jakmile se opět připojí vše se odešle. 

6. Plánování Cesty

Optimalizační software vám umožní předem stanovit nejlepší trasu pro plnění vašich úkolů. Můžete zadat více destinací a systém vám najde nejefektivnější pořadí návštěv.

7. Minimální Ztráta Času

Optimalizace tras vám umožní minimalizovat čas strávený na cestách. Výsledkem je úspora paliva a zvýšení produktivity, protože můžete stihnout více úkolů během dne.

8. Informace 

Popis Úkolu: K detailní přípravě patří také popis úkolu. Zapište si, co přesně musíte udělat, co potřebujete k dokončení úkolu, a jaké jsou priority. Případně úkol rovnou delegujte.

Digitální Přílohy:  Připojte dokumenty, obrázky a jiné přílohy k úkolům. Můžete tak mít všechny potřebné informace na dosah ruky a na závěr se automaticky  vygeneruje protokol o odvené práci včetně podpisu klienta, že zakázku převzal. Vše se může přenášet do dalších podnikových systémů, takže např. rychleji vyfakturujete a dříve dostanete zaplaceno.

Rádi Vám pomůžeme k takovému usnadnění a digitalizaci práce.